Privacy policy

Cos’è il GDPR?

IL GDPR è la nuova legge sulla privacy emanata dalla Comunità Europea per la protezione dei dati personali applicata in tutti i paesi membri dal 25/05/2018.

In ottemperanza a questa nuova normativa, il trattamento dei vostri dati personali e dei dati personali di vostro figlio (d’ora in poi vostri dati personali) verrà da noi effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, e trasparenza e di tutela della riservatezza dei dati e diritti in conformità a quanto previsto dalle norme in materia di privacy.

Che dati raccogliamo? Perchè abbiamo bisogno delle informazioni che vi chiediamo? Cosa facciamo con i vostri dati? Cerchiamo di informarvi con questo documento ma, se aveste bisogno di ulteriori informazioni, contattateci pure ai recapiti sotto indicati.

Art. 1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è N.P.G. Next Players Generation Football Academy ASD (d’ora in poi NPG) con sede a Brescia in Via A. Diaz, 9.
Tel. +39 3394497521
Email: segreteria@npgfootballacademy.it 

Art. 2. Che dati raccogliamo? Perchè ci servono?

Noi di NPG raccogliamo i seguenti dati personali:

  1. Dati anagrafici e identificativi del minore (nome, cognome, residenza, codice fiscale, fototessera)
  2. Dati anagrafici e identificativi dei genitori (nome, cognome, residenza, codice fiscale, recapito telefonico, indirizzo email);
  3. Dati riguardanti parametri fisici del minore (peso, altezza, taglia);
  4. Dati medici del minore (eventuali allergie, assunzione farmaci, certificato di idoneità sportiva non agonistica, eventuale disabilità fisica/intellettiva/sensoriale);
  5. Immagini del minore tramite riprese video e fotografiche;
  6. Nome e cognome (oppure nickname) e indirizzo email (se commentate i nostri articoli).

I dati di cui al punto 4. sono dati particolari (c.d. sensibili) e sono raccolti esclusivamente in forma cartacea presso la sede di erogazione delle attività sportive. Vi preghiamo, pertanto, di non invare certificati medici in allegato ai form di iscrizione alle attività sportive e/o evebnti presenti sul sito di NPG.

Raccogliamo i vostri dati per le seguenti finalità:

1) A seconda del servizio richiesto, i dati di cui ai numeri 1. e 3. del presente articolo (cioè i dati anagrafici e identificativi di vostro figlio nonché peso, altezza e taglia) possono raccolti per:
– esigenze di natura organizzativa connesse alla gestione delle iscrizioni e alla partecipazione ad eventi e attività sportive (Academy, Tornei, e attività ricreative come il Funny Camp, l’Open Day, ecc.);
– consentire il tesseramento e l’iscrizione alla FIGC – LND del minore;
– per l’assicurazione;
– consentirvi di accedere al servizio di consulenza gratuita Sportello NPG Face to Face.

2) I dati personali dei genitori (punto 2.) sono raccolti per esigenze di natura amministrativo-contabile connesse al pagamento delle quote di iscrizione e a motivo della rappresentanza legale dei genitori sui figli minori.

3) I dati particolari (punto 4.) sono raccolti per adempiere a obblighi di legge di tutela del minore.

4) I dati di cui al punto 5. sono raccolti per l’aggiornamento del sito npgfootballacademy.it e della pagina Facebook NPG Football Academy e per l’utilizzo si carta stampata (brochure, locandine, ecc.).

5) I dati personali di cui al punto 6. sono raccolti per consentirvi di commentare i nostri articoli.

Il trattamento dei vostri dati per finalità ulteriori e diverse da quelle indicate sarà oggetto di specifica ed autonoma informativa e apposito consenso.

Art. 3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei vostri dati si basa sul vostro consenso informato e liberamente prestato, oltre che per la necessità del trattamento ai fini dell’esecuzione del contratto di cui siete parte e per adempiere a un obbligo di legge di NPG.

In particolare, si basa sul vostro consenso esplicito, informato e liberamente prestato per i dati di cui all’art. 2. punti 4. e 5. 

Art. 4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei vostri dati è necessario per le finalità di cui all’art. 2) punti 1., 2., e 3. Il rifiuto non consentirà la partecipazione del minore alle attività organizzate da NPG.

Il conferimento dei Vostri dati è facoltativo per le finalità di cui all’art. 2) punto 5. Un eventuale rifiuto non impedirà la partecipazione del minore alle attività organizzate da NPG.

Il nickname e l’indirizzo email forniti con i commenti sul blog (punto 5., art. 2), sono rilevati e registrati automaticamente dal sito. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento dell’inserimento del commento e sono trattati in base al consenso. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente visualizzabili anche per altri visitatori.
Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali. 

Art. 5. Modalità del trattamento

Il trattamento e la conservazione dei vostri dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, con le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonché dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale.

Art. 6. Comunicazione dei vostri a terzi

I vostri dati potranno essere comunicati alle persone autorizzate al trattamento da NPG (istruttori e volontari NPG), ai responsabili del trattamento che svolgono specifici incarichi per conto di NPG previo loro espresso impegno alla tutela dei vostri dati personali in conformità alla normativa in materia di privacy.

I vostri dati potranno inoltre essere comunicati a società di consulenza fiscale, banche e agenzie assicurative, a persone esercenti la professione medica e paramedici, agli organismi del SSN, a società sportive terze, Enti Locali, FIGC-LND, a fornitori di servizi di hosting e posta elettronica.

Infine, i vostri dati potranno essere comunicati ai genitori degli altri minori iscritti alla Academy, ad esempio nel caso delle convocazioni per le gare.

Art. 7. Durata del trattamento

Il trattamento dei dati raccolti con le iscrizioni alle attività/eventi organizzati da NPG avrà luogo per tutta la durata dell’attività/evento per cui i dati sono raccolti.

Successivamente alla conclusione dell’attività/evento, il trattamento avrà luogo per altri 5 anni al fine di ottemperare agli adempimenti di legge di natura civilistica e fiscale nonché ad ogni altro obbligo di legge cui è tenuto il Titolare.

I certificati di idoneità all’attività non agonistica sono conservati per tutta la durata della rispettiva validità (1 anno) e alla scadenza del termine saranno distrutti.

Le informazioni fornite con la compilazione del form di accesso allo Sportello NPG Face to Face presente sul sito www.npgfootballacademy.it. saranno conservate sino al giorno successivo al primo appuntamento, poi saranno cancellate.

Il trattamento delle immagini e delle video riprese avrà luogo per 5 anni dalla data della prima pubblicazione sul sito www.npgfootballacademy.it

Il trattamento dei dati raccolti per consentire la pubblicazione dei Vostri commenti cesserà con la cancellazione degli articoli cui si riferiscono. 

Art. 8. Trasferimento dei vostri dati verso paesi terzi

NPG condivide alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare, con Google-YouTube, piattaforme in cloud (Dropbox), Facebook.

Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield), per cui non occorre ulteriore consenso.

Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

Art. 9. I vostri diritti

In ogni momento potrete esercitare i diritti riconosciuti che la legge vi riconosce. In particolare:

9.1 Diritto di accesso e modalità di esercizio del diritto

Avete il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei vostri dati e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati e alle seguenti informazioni:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali trattati;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
  • il periodo di conservazione dei dati personali previsto, ove possibile, oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

Potete esercitare il Vostro diritto di accesso inviando una email a segreteria@npgfootballacademy.it

9.2 Diritto di rettifica e modalità di esercizio del diritto

Potete in ogni momento chiedere la rettifica dei vostri dati inviando una email a segreteria@npgfootballacademy.it

9.3 Diritto di cancellazione e modalità di esercizio del diritto

La cancellazione dei dati può essere richiesta se sussiste uno dei seguenti motivi:

  • Se i vostri dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • Se avete revocato il consenso su cui si basa il trattamento e non esiste alcun altro motivo legittimo per il trattamento;
  • Se vi opponete al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere il trattamento;
  • Se i vostri dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • Se i vostri dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto NPG;
  • Se i vostri dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori.

Se sussiste uno dei suddetti motivi puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati inviando una email a segreteria@npgfootballacademy.it

9.4 Diritto di limitazione e modalità di esercizio del diritto

Potete ottenere la limitazione del trattamento se sussiste almeno una delle seguenti ipotesi:

  • Se contestate l’esattezza dei vostri dati personali, per il periodo necessario a NPG per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • Se il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione dei dati personali e chiedete invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • Quando i dati sono per voi necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre a NPG non servono più a fini del trattamento;
  • Quando vi siete opposti al trattamento e si sia in attesa delle verifiche necessarie per determinare se i motivi legittimi di NPG prevalgano su quelli dell’interessato.

Il diritto può essere esercitato inviando una email a segreteria@npgfootballacademy.it

9.5 Diritto di opposizione e modalità di esercizio del diritto

Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali:

  • adducendo motivi legittimi connessi alla vostra situazione particolare, ovvero quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, effettuato per scopi di ricerca scientifica, storica o statistica oppure connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito NPG o anche se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di NPG o di terzi, anche quando nell’ambito di tale trattamento è prevista la profilazione.
  • qualora si tratti di trattamento finalizzato ad attività di marketing diretto (compresa la profilazione connessa al marketing diretto).

Il diritto può essere esercitato inviando una email a segreteria@npgfootballacademy.it

9.6 Diritto alla portabilità e modalità di esercizio del diritto

Ove tecnicamente possibile, avete diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano e da voi forniti a NPG qualora:

  1. il trattamento si basi sul vostro consenso o su un contratto
  2. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

L’esercizio del diritto alla portabilità lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.

Potete esercitare il diritto alla portabilità inviando una email a segreteria@npgfootballacademy.it

9.7 Diritto di revoca del consenso e modalità di esercizio del diritto

Potete in ogni momento revocare il tuo consenso scrivendo a segreteria@npgfootballacademy.it

9.8 Diritto di reclamo e modalità di esercizio del diritto

Avete il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

Art. 10 Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche nel tempo (ad esempio variazioni alle normative, oppure all’introduzione di nuovi servizi offerti dal presente sito) pertanto invitiamo gli utenti a verificare le modifiche consultando periodicamente questa pagina.

 

N.P.G. Football Academy
Brescia, 25 maggio 2018