Privacy N.P.G.

Il trattamento dei vostri dati personali e dei dati personali di vostro figlio (d’ora in poi vostri dati personali) verrà da noi effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, e trasparenza e di tutela della riservatezza dei dati e diritti in conformità a quanto previsto dalle norme in materia di privacy.

Art. 1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è N.P.G. Next Players Generation Football Academy ASD (d’ora in poi NPG) con sede a Brescia in Via Corsica, 99, Tel. +39 3394497521, Email: segreteria@npgfootballacademy.it 

Art. 2. Che dati raccogliamo? Perché ci servono?

Raccogliamo i seguenti dati personali:

  1. Dati anagrafici e identificativi del minore (nome, cognome, residenza, codice fiscale, fototessera, copia tessera sanitaria);
  2. Dati anagrafici e identificativi dei genitori (nome, cognome, residenza, codice fiscale, recapito telefonico, indirizzo email);
  3. Dati riguardanti parametri fisici del minore (peso, altezza, taglia);
  4. Dati medici del minore (allergie, farmaci, certificato di idoneità sportiva non agonistica, eventuali disabilità);
  5. Immagini del minore tramite riprese video e fotografiche.

I dati di cui al punto 4. sono dati particolari (c.d. sensibili) e sono raccolti solo in forma cartacea presso la sede di erogazione delle attività sportive. Vi preghiamo, pertanto, di non inviare certificati medici in allegato ai form di iscrizione alle attività sportive e/o eventi presenti sul sito di NPG.

Raccogliamo i vostri dati per le seguenti finalità:

  1. A) I dati di cui ai numeri 1. e 3. (dati anagrafici e identificativi del minore nonché peso, altezza e taglia) possono essere raccolti per:
    – esigenze di natura organizzativa connesse alla gestione delle iscrizioni e alla partecipazione a eventi e attività sportive organizzate da NPG (Academy, Tornei, Funny Camp, Open Day, ecc.);
    – il tesseramento e l’iscrizione alla FIGC – LND del minore;
    – l’assicurazione;
    – per consentirvi di accedere su vostra richiesta al servizio di consulenza gratuita Sportello NPG Face to Face.
  2. B) I dati personali dei genitori (punto 2.) sono raccolti per esigenze di natura amministrativo-contabile connesse al pagamento delle quote di iscrizione e a motivo della rappresentanza legale dei genitori sui figli minori.
  3. C) I dati particolari (punto 4.) sono raccolti per adempiere a obblighi di legge di tutela del minore.
  4. D) Raccogliamo i dati di cui al punto 5. per aggiornare il sito it e la pagina Facebook NPG Football Academy e per utilizzarli su carta stampata (brochure, locandine, ecc.).

Il trattamento dei vostri dati per finalità ulteriori e diverse da quelle indicate sarà oggetto di specifica ed autonoma informativa e apposito consenso.

Art. 3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei vostri dati si basa sulla necessità del trattamento ai fini dell’esecuzione del contratto di cui siete parte o per adempiere a un obbligo di legge di NPG, oltre che sul vostro consenso esplicito, informato e liberamente prestato per i dati di cui all’art. 2. punti 3 e 5.

Art. 4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei vostri dati è necessario per le finalità di cui all’art. 2) punti 1., 2. e 4. Il rifiuto non consentirà la partecipazione del minore alle attività organizzate da NPG.

Il conferimento dei vostri dati è facoltativo per le finalità di cui all’art. 2) punti 3. e 5. Un eventuale rifiuto non impedirà la partecipazione del minore alle attività organizzate da NPG.

Art. 5. Modalità del trattamento

Il trattamento e la conservazione dei vostri dati verranno effettuati con l’ausilio di strumenti informatici e/o cartacei, con modalità idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonché dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale.

Art. 6. Comunicazione dei vostri a terzi

I vostri dati potranno essere comunicati alle persone autorizzate al trattamento da NPG (istruttori e volontari NPG), ai responsabili del trattamento che svolgono specifici incarichi per conto di NPG previo loro espresso impegno alla tutela dei vostri dati in conformità alla normativa in materia di privacy.

I vostri dati (anagrafici e identificativi) potranno inoltre essere comunicati a società di consulenza fiscale, banche e agenzie assicurative, a società sportive terze, Enti Locali, FIGC-LND, a fornitori di servizi di hosting e posta elettronica.

I dati identificativi, anagrafici e medici potranno essere comunicati, a persone esercenti la professione medica e paramedici, agli organismi del SSN.

Infine, i vostri dati (anagrafici e identificativi) potranno essere comunicati ai genitori degli altri minori iscritti alla Academy, ad esempio nel caso delle convocazioni per le gare.

Art. 7. Durata del trattamento

Il trattamento dei dati raccolti con le iscrizioni alle attività/eventi organizzati da NPG avrà luogo per tutta la durata dell’attività/evento per cui i dati sono raccolti.

Successivamente alla conclusione dell’attività/evento, il trattamento avrà luogo per altri 5 anni al fine di ottemperare agli adempimenti di legge di natura civilistica e fiscale nonché ad ogni altro obbligo di legge cui è tenuto il Titolare.

I certificati di idoneità all’attività non agonistica sono conservati per tutta la durata della rispettiva validità (1 anno) e alla scadenza del termine saranno distrutti.

Le informazioni fornite con la compilazione del form di accesso allo Sportello NPG Face to Face presente sul sito www.npgfootballacademy.it. saranno conservate sino al giorno successivo al primo appuntamento, poi saranno cancellate.

Il trattamento delle immagini e delle video riprese avrà luogo per 5 anni dalla data della prima pubblicazione sul sito www.npgfootballacademy.it

Art. 8. Trasferimento dei vostri dati verso paesi terzi

NPG condivide alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare, con Google-YouTube, piattaforme in cloud (Dropbox), Facebook.

Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni delle Autorità Europee per la tutela dei dati personali (Decisione 1250/2016, Privacy Shield).

Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

Art. 9. I vostri diritti

9.1 Diritto di accesso

Potete ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei vostri dati e, in tal caso, avere le seguenti informazioni:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali trattati;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
  • il periodo di conservazione dei dati.

Potete esercitare questo diritto inviando una email a segreteria@npgfootballacademy.it

9.2 Diritti di rettifica, cancellazione e limitazione

Potete sempre chiedere la rettifica dei vostri dati personali e, ove sussistano i requisiti previsti dalla legge, potete chiedere la cancellazione e la limitazione dei vostri dati inviando una email a segreteria@npgfootballacademy.it

9.3 Diritto di opposizione

Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali:

  • per motivi legittimi connessi alla vostra situazione particolare, o quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, effettuato per scopi di ricerca scientifica, storica o statistica o connesso all’esercizio di pubblici

poteri di cui è investito NPG o anche se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di NPG o di terzi, anche quando nell’ambito di tale trattamento è prevista la profilazione.

  • qualora si tratti di trattamento finalizzato ad attività di marketing diretto (compresa la profilazione).

Il diritto può essere esercitato inviando una email a segreteria@npgfootballacademy.it

9.4 Diritto alla portabilità

Ove tecnicamente possibile, avete diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che vi riguardano e da voi forniti a NPG qualora:

  1. il trattamento si basi sul Vostro consenso o su un contratto
  2. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

L’esercizio del diritto alla portabilità lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.

Potete esercitare il diritto alla portabilità inviando una email a segreteria@npgfootballacademy.it

9.5 Diritto di revoca del consenso

Potete in ogni momento revocare il vostro consenso scrivendo a segreteria@npgfootballacademy.it

9.6 Diritto di reclamo

Potete proporre reclamo al Garante Privacy.